Reading Exercise:
Presentaties
Read the text and answer the comprehension questions
ZO OPEN JE ELKE PRESENTATIE ZELFZEKER
De meeste professionals zijn het erover eens dat de eerste dertig seconden van een presentatie de belangrijkste zijn. Verlies je je publiek bij de start, dan is het heel moeilijk om het terug te winnen. Daarom is een duidelijke, gestructureerde inleiding één van de waardevolste vaardigheden voor een presentator.
Een sterke inleiding bestaat uit drie delen. Eerst begroet je je publiek, een eenvoudig 'Goedemorgen allemaal' volstaat. Daarna stel je jezelf voor, ook als de meeste mensen in de zaal je al kennen, want sommige aanwezigen kennen je misschien nog niet. Tot slot noem je het doel van de presentatie met een duidelijke zin, zoals 'Het doel van deze presentatie is om jullie een overzicht te geven van onze resultaten van het derde kwartaal.' Zo weet het publiek precies wat het te horen krijgt.
Na het doel geven de beste presentatoren een kort overzicht van de structuur. Ze gebruiken zinnen als 'Ik begin met de context, daarna ga ik over naar de belangrijkste bevindingen, en tot slot bespreek ik onze aanbevelingen.' Dankzij dat overzicht kan het publiek de logica van de presentatie volgen vanaf de eerste slide.
Volgens een recente bevraging bij trainers in zakelijke communicatie is de meest gemaakte fout van anderstalige sprekers dat ze meteen met de inhoud beginnen, zonder die structuur. Een inleiding van dertig seconden voorbereiden en inoefenen is dan ook één van de beste investeringen die je in je presentatievaardigheden kunt doen.